outlookのオートコンプリート機能は便利だけど、間違えがち。誤送信を防ぐ方法
outlookでメールを送信する際に、最初の数文字で、過去の送信履歴から予測変換してメールアドレスの候補を挙げてくれるオートコンプリート機能。
とても便利なのですが、同じ姓の方が複数いて、意としない人に間違ってメールを送信してしまったことはありませんか。
何度も間違えるようであれば、オートコンプリート機能を停止、または間違えやすいメールアドレスだけ、履歴を削除することが可能です。
アウトルックのオートコンプリートリストが表示されないように変更する方法
- ファイル→オプション
- 左ウィンドウで「メール」
- 「メッセージの送信」グループにある「宛先、CC、BCCに入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」のチェックを外す
特定のアドレスのみ過去の履歴の候補から削除する方法
表示されたアドレス候補を「Ｄelete」キーで削除する。または×を押します。
再度オートコンプリートのリストに表示させたい場合は1度送信する必要があります。
オートコンプリートリストから全ての履歴を削除する方法
- 「ファイル」→「オプション」
- 左ウィンドウで「メール」
- 「メッセージ送信」のグループにある「オートコンプリートのリストを空にする」をクリック
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